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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Vertragsmanager, der unser Team bei der Verwaltung, Überwachung und Optimierung von Verträgen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Vertragsabwicklung – von der Erstellung über die Verhandlung bis hin zur Archivierung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, Recht, Finanzen und Projektmanagement zusammen, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden und Risiken minimiert werden.
Als Vertragsmanager sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen vertragsbezogenen Angelegenheiten. Sie analysieren Vertragsinhalte, identifizieren potenzielle Risiken und entwickeln Strategien zur Risikominimierung. Darüber hinaus sorgen Sie für die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Vertragsprozesse bei.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Pflege eines zentralen Vertragsarchivs sowie die Überwachung von Fristen, Verlängerungen und Kündigungen. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und zugänglich sind. Zudem unterstützen Sie bei der Entwicklung und Implementierung von Standardverträgen und Vertragsrichtlinien.
Idealerweise verfügen Sie über ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge, starke kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten lösungsorientiert. Wenn Sie gerne mit Verträgen arbeiten, ein Auge fürs Detail haben und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
- Verhandlung von Vertragsbedingungen mit internen und externen Partnern
- Überwachung von Vertragsfristen, Verlängerungen und Kündigungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Pflege eines zentralen Vertragsarchivs
- Analyse von Vertragsrisiken und Entwicklung von Risikominimierungsstrategien
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recht, Einkauf, Finanzen und Projektmanagement
- Entwicklung und Pflege von Standardverträgen und Vertragsrichtlinien
- Unterstützung bei Audits und internen Prüfungen
- Beratung von Fachabteilungen in vertragsrechtlichen Fragen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
- Erfahrung in der Vertragsverhandlung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagementsystemen
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Vertragsmanagement gesammelt?
- Wie gehen Sie mit komplexen Vertragsverhandlungen um?
- Welche Vertragsarten haben Sie bisher betreut?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Welche Tools oder Systeme nutzen Sie zur Vertragsverwaltung?
- Wie gehen Sie mit rechtlichen Risiken in Verträgen um?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Welche Rolle spielt für Sie Genauigkeit im Vertragswesen?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Was motiviert Sie an der Arbeit mit Verträgen?
